Una dintre cele mai mari modificări aduse de această ordonanță este eliminarea cozilor interminabile pentru obținerea documentelor de stare civilă. În trecut, aceste documente erau completate manual, ceea ce genera întârzieri și disconfort pentru cetățeni. Începând cu 31 martie 2025, certificatele de naștere, de căsătorie și deces vor fi tipărite pe formulare dedicate, care vor înlocui complet sistemul actual de completare manuală.
„Începând cu data de 31 martie 2025, Registrul de stare civilă exemplarul I se completează informatic și se păstrează în Registrul de stare civilă exemplarul I pe suport hârtie, iar Registrul de stare civilă exemplarul II se întocmește numai în format electronic de către ofițerii de stare civilă din cadrul unităților administrativ-teritoriale din România”, conform textului ordonanței, citat de Avocatnet.
Această schimbare reprezintă o modernizare semnificativă a sistemului actual și va facilita atât procesul de înregistrare, cât și accesul la documentele respective. Prin eliminarea documentelor scrise manual, se va asigura o precizie mai mare a informațiilor și un flux mai eficient în obținerea actelor necesare.
Tranziție prelungită pentru misiunile diplomatice și oficiile consulare
De asemenea, misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră ale României din străinătate vor beneficia de o perioadă mai lungă pentru a implementa aceste schimbări. Conform ordonanței, acestea vor avea timp până la 24 septembrie 2025 pentru a adopta noul sistem de completare a actelor de stare civilă.
„La misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră ale României din străinătate Registrul de stare civilă exemplarul I se completează informatic și se păstrează în Registrul de stare civilă exemplarul I pe suport hârtie, iar Registrul de stare civilă exemplarul II se întocmește numai în format electronic începând cu data de 24 septembrie 2025”, se arată în ordonanță.
Această măsură are rolul de a asigura o tranziție mai lină pentru cetățenii români aflați în străinătate, oferindu-le timp suplimentar pentru a se adapta la noile reglementări fără a afecta în mod semnificativ procesul de obținere a documentelor necesare.
Începând cu martie 2025, cetățenii vor putea depune cereri pentru eliberarea actelor de stare civilă la orice serviciu de evidență a persoanelor sau la primăriile din orice localitate din țară. Această schimbare va simplifica procedura actuală, care permite depunerea cererilor doar în anumite orașe, reducând astfel efortul și timpul necesar pentru obținerea actelor.
Mai mult, noua ordonanță aduce clarificări și în ceea ce privește situațiile în care părinții nu ajung la un acord privind prenumele copilului. Conform OG 26/2022, în astfel de cazuri, prenumele copilului va fi înregistrat conform documentului emis de spital. Această măsură vine în sprijinul familiilor care se confruntă cu neînțelegeri legate de numele copilului, oferind o soluție practică și legală.
Prin aceste schimbări, Guvernul României își propune să modernizeze și să eficientizeze sistemul de eliberare a actelor de stare civilă, reducând birocrația și facilitând accesul la documentele esențiale pentru cetățeni.