Potrivit prevederilor Normei nr. 1/2011 privind fuziunea fondurilor de pensii facultative, procesul de autorizare a fuziunii cuprinde doua etape, prealabila si definitiva. Autorizarea definitiva a fuziunii va putea fi decisa numai dupa informarea participantilor cu privire la modalitatea si perioada de desfasurare a procesului de fuziune a fondurilor de pensii facultative si obtinerii acordului majoritatii participantilor.
Astfel, in termen de 45 de zile calendaristice de la data publicarii anuntului privind fuziunea, participantii care nu sunt de acord cu prevederile prospectului schemei de pensii facultative ale fondului absorbant se vor putea transfera fara penalitati de transfer la oricare alt fond de pensii facultativ. Fuziunea se va putea finaliza numai la o data ulterioara acestui termen.
CSSPP a mentionat ca administratorul fondului de pensii care urmeaza a fi absorbit are obligatia de a transmite participantilor fondului de pensii facultative documentul de informare si consultare precum si de a publica acest document in cel putin doua cotidiene de circulatie nationala, pe o perioada de cel putin 3 zile consecutive. Totodata aceste informatii se vor regasi pe pagina proprie de internet a administratorului fondurilor de pensii facultative implicate in fuziune, unde se vor mentine pe toata perioada de desfasurare a fuziunii.
„Prima publicare a documentului de informare si consultare a participantilor in cele doua cotidiene de circulatie nationala, publicarea pe pagina proprie de internet si transmiterea scrisorilor catre participanti se efectueaza in aceeasi zi”, conform arbitrului pensiilor private.
CSSPP a mai precizat ca, de la data comunicarii deciziei de autorizare prealabila a fuziunii fondurilor de pensii facultative, administratorului ii este interzisa incheierea de noi acte individuale de aderare la fondul de pensii absorbit.