Licitatia va fi organizata de catre agentia de selectie a agentii lor de comunicare AAR. Prima intalnire cu agentiile media interesate de contul JO va avea loc pana la sfarsitul lui ianuarie 2008. Brieful, prezentarea pe scurt a planului de campanie realizat de agentiile media pentru client, este programat imediat dupa aceasta data.
Brieful cerut de Comitetul Olimpic Londonez este unul strategic si creativ si nu se rezuma la o anumita agentie sau sector din advertising.
Agentiile de publicitate care se vor inscrie pentru castigarea contului JO vor trebui sa pregateasca un plan de comunicare pentru promovarea competitiei pe plan mondial, si sa tina cont, in special de promovarea Olimpiadei din 2008, de la Beijing.
Agentia care va obtine contul media va lucra cu Jackie Brock-Doyle, directorul de comunicare al Comitetului Olimpic Londonez si cu Chris Townsend, directorul comercial al Comitetului.