1. Unitățile de învățământ informează părinții /reprezentanții legali/tutorii copiilor cu privire la condițiile de eligibilitate prevăzute de Ordonanță Guvernului nr.33/2001, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr.126/2002. Venitul mediu net lunar pe membru de familie realizat în luna iulie a fiecărui an trebuie să fie de maximum 50% din salariul de bază minim brut pe țară;
2. Părinții/ reprezentanții legali/ tutorii copiilor care îndeplinesc condițiile de eligibilitate completează o cerere prin care solicită sprijinul educațional și precizează componentă familiei. Cererea se depune la instituțiile de învățământ;
3. Datele și informațiile din cerere se introduc de către unitățile de învățământ în Sistemul Informatic Integrat al Învățământului în România (SIIIR);
4. Ministerul Educației transmite prin intermediul unui canal securizat prin S.I.I.I.R, către aplicația informatică dezvoltată în acest scop de Serviciul de Telecomunicații Speciale, baza de date cu preșcolarii și elevii din învățământul primar și gimnazial;
5. STS interoghează datele și informațiile prelucrate și structurate din aplicația informatică la Direcția Generală pentru Evidență Persoanelor și la Inspectoratul General pentru Imigrări din subordinea Ministerului Afacerilor Interne (pentru validare CNP-uri părinți/reprezentanți legali/tutori);
6. După ce CNP-urile sunt validate, prin intermediul aplicației informatice a STS, sunt interogate codurile numerice personale în bazele de date disponibile la Ministerul Finanțelor și la Agenția Națională de Administrare Fiscală în vederea obținerii mediei veniturilor pe care membrii familiei în cauza le realizează;
7. În urmă procesării interogărilor și a completării venitului lunar pe membru de familie, aplicația informatică exportă lista cu destinatarii finali eligibili.
8. Lista cu persoanele eligibile va fi transmisă de către STS la Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene care contractează serviciile privind emiterea tichetelor sociale pe suport electronic pentru sprijin educațional în condițiile legislației în vigoare privind achizițiile publice;
9. Pe baza listei cu destinatarii finali comunicate de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, se emit, în ordinea primirii listelor, măsurile de acordare de tichete sociale pe suport electronic pentru sprijin educațional de către unitățile emitente autorizate de Ministerul Finanțelor;
10. MIPE asigură coordonarea distribuirii tichetelor sociale pe suport electronic pentru sprijin educațional de la unitatea care le emite către inspectoratele școlare;
11. Inspectoratele școlare distribuie tichetele către unitățile de învățământ;
12. Unitățile de învățământ distribuie tichetele părintelui/reprezentantului legal/tutorelui. Dacă destinatarul final nu este deplasabil, unitățile școlare au obligația să apeleze la o firmă de livrare care va duce tichetele la ușa beneficiarului;
13. Tichetele vor putea fi utilizate doar în unități care comercializează materiale școlare și îmbrăcăminte, care se află pe lista unității emitente a acestor vouchere.
Categoriile de elevi care beneficiază de tichete educaționale de 500 de lei